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Les vacances des employés font-elles des ravages dans votre entreprise?

Est-ce que la simple mention du mot vacances par un employé envoie des frissons dans votre colonne vertébrale? Le chaos causé lorsque les employés sont absents pendant une semaine ou deux peut mettre en panique. Mais ça ne doit pas être comme ça. Avec peu de planification, votre entreprise peut fonctionner sans heurt - et vos employés peuvent profiter de leurs vacances sans trop peur de retourner au travail.

Peggy Isaacson, conseillère en ressources humaines à Orlando, en Floride, suggère de créer un calendrier de vacances de maître. "Au début de chaque année, découvrez qui sait déjà quand elle veut prendre ses vacances. »Bien sûr, tout le monde ne sait pas ce qu'ils vont faire si tôt, mais le simple fait de demander aux gens de réfléchir et de planifier.»

Vous devriez également établir des politiques qui dictent comment "N'attendez pas que cela devienne un problème pour faire cette annonce", avertit Isaacson. "Faites savoir aux gens sur quelle est la politique."

Une bonne planification est un premier pas, mais comment vous assurez-vous que les niveaux de service et de productivité restent constants lorsque les employés sont en vacances? »Effectuez une formation approfondie pour éviter tout travail pendant que quelqu'un est en vacances », Explique Isaacson,« écrivez des manuels de procédures pour que tout le monde sache ce qu'il faut faire. »Ne vous mettez pas dans l'obligation de dire aux clients ce qu'ils ne peuvent pas gérer jusqu'à ce qu'untel revienne de vacances. "

C'est aussi une bonne idée de rencontrer les employés clés bien avant leur départ et de planifier leur absence en découvrant quels projets ils s'occupent, quels sont les problèmes en suspens, et les réponses à toutes les questions. Beasked pendant qu'ils sont partis. Assurez-vous d'avoir accès à tous leurs fichiers et à leurs informations. Vous voudrez peut-être même demander aux cadres supérieurs de fournir des numéros de téléphone afin que vous puissiez les joindre en cas d'urgence - mais n'utilisez pas les numéros à moins que vous ne le deviez absolument. »Les employés ont droit à - et besoin - de congé "Isaacson dit" Personne ne devrait être si indispensable à votre entreprise que vous ne pouvez pas les laisser prendre des vacances. "