La finance

7 éTapes vers un PC en santé

Votre ordinateur est probablement l'équipement le plus important de votre entreprise. Lorsque cela ne fonctionne pas correctement, l'ensemble de votre activité ralentit, les baisses de productivité des employés, les clients ne sont pas servis - ou ne sont pas servis correctement - et les partenaires sont frustrés. Si vous ignorez la maintenance et l'entretien de votre ordinateur, vous pourriez vous retrouver en difficulté un jour.

La bonne nouvelle est que le maintien de la santé de votre ordinateur n'implique pas beaucoup de temps ou de ressources. Voici sept choses à considérer qui vous aideront à mieux prendre soin de votre ordinateur:

1. Réfléchissez avant de l'installer. Tant de fois on me dit que l'ordinateur de quelqu'un ne fonctionne pas correctement seulement pour découvrir qu'ils ont téléchargé plusieurs programmes d'Internet ou d'un CD d'un ami. L'installation d'un logiciel sur votre ordinateur prendra de l'espace sur votre disque dur, ce qui ralentira éventuellement votre ordinateur. Ces programmes aléatoires pourraient également être une porte ouverte pour les virus et entraîner le crash d'autres programmes. Installez donc le moins de programmes possible sur votre ordinateur. Si vous le pouvez, utilisez un deuxième ordinateur pour «jouer avec» et tester les programmes que vous envisagez d'utiliser à l'échelle de l'entreprise.

2. Installez le bon logiciel. S'assurer que votre ordinateur est protégé contre les vandales numériques est essentiel si vous voulez protéger les informations. Il est donc important d'installer à la fois un programme antivirus et un logiciel de pare-feu. Ces deux logiciels critiques, que vous devez mettre à jour régulièrement, serviront de mur de protection pour votre ordinateur.

3. Mettez à jour votre système d'exploitation. Microsoft Windows est le logiciel que vous utilisez le plus souvent pour alimenter vos programmes informatiques et contrôler le fonctionnement de votre ordinateur. Il est essentiel que vous mettiez régulièrement à jour Microsoft Windows en accédant au site Web "Windows Update" // www. Windows Update. comto met automatiquement à jour votre système d'exploitation.

4. Videz ce dont vous n'avez pas besoin. Tous les quelques mois, vous devriez régulièrement faire l'inventaire de votre ordinateur pour trouver et supprimer les programmes dont vous n'avez pas vraiment besoin. Ces programmes inutilisés ou inutiles prennent de l'espace sur le disque dur et si vous ne les utilisez pas, vous devez les supprimer de votre ordinateur via l'option "Ajouter / Supprimer" de votre panneau de configuration.

5. Défragmentez votre disque dur. Votre disque dur est l'une des parties les plus difficiles de votre ordinateur: vous l'utilisez tout le temps, tous les jours (que vous le sachiez ou non) pour accéder aux programmes que vous utilisez et stocker les fichiers que vous créez. Mais le disque dur n'enregistre pas les fichiers dans un ordre particulier; à la place, il utilise le premier espace vide qu'il rencontre (espace créé lorsque vous supprimez des fichiers).Ainsi, les données sont dispersées sur le disque dur, ce qui rend l'accès aux données stockées plus lent. C'est pourquoi il est essentiel de défragmenter régulièrement votre disque dur pour que les choses tournent aussi vite que possible. Faites-le tous les mois si vous êtes un utilisateur d'ordinateur «léger» et chaque semaine si vous êtes un utilisateur expérimenté.

6. Gardez les choses propres. J'ai vu des bureaux où les gens avaient du papier et des collants partout sur leurs ordinateurs, dissimulant les bouches d'aération. Pour vous assurer que votre ordinateur fonctionne correctement, ne couvrez pas les orifices d'aération. Vous devez garder les composants internes aussi froids que possible. Vous devriez également passer l'aspirateur sur votre ordinateur tous les quelques mois pour nettoyer la poussière qui s'accumule.

7. La sécurité est importante. Quand les choses tournent mal, vous voulez être préparé. Par conséquent, il est important de toujours sauvegarder vos données importantes. Vous pouvez le sauvegarder en ligne, sur un disque dur externe ou sur un serveur central, ou vous pouvez placer les données sur des CD-ROM ou des DVD. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de la sauvegarder sur une base régulière de sorte que si votre ordinateur plante, vous pouvez facilement récupérer vos données importantes.

Ramon Ray est. Le chroniqueur "Tech Basics" de com et éditeur de Smallbiztechnology. com. Il est l'auteur de Technology Solutions for Growing Businesses et siège actuellement au conseil d'administration et au comité technologique de la Chambre de commerce de Manhattan.