La finance

5 Considérations relatives aux véhicules d'entreprise

Lorsque vous utilisez un véhicule à des fins professionnelles, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs: Devriez-vous utiliser un véhicule personnel ou professionnel? Devriez-vous demander à l'entreprise de vous rembourser pour les dépenses liées à votre entreprise? Comment devriez-vous déduire votre kilométrage?

Comme pour tout aspect de votre vie professionnelle et personnelle, il est important de garder les véhicules et les dépenses connexes séparés. Le type d'arrangement de véhicule qui sera le plus favorable financièrement dépend de votre situation particulière. Voici cinq choses à considérer:

1. Le conducteur - Qui conduira le véhicule pour affaires? Sera-ce les propriétaires, les employés ou les deux? Vous avez évidemment plus de contrôle sur votre comportement de conduite que celui de vos employés. Si vos employés ont un mauvais dossier, cela pourrait avoir une incidence sur vos taux d'assurance et sur l'exposition et les coûts du passif global.

Les tarifs d'assurance augmentent automatiquement lorsque vous ajoutez une couverture pour vos employés. Il fluctuera également selon que les employés conduisent leur propre voiture à des fins commerciales ou qu'ils conduisent des véhicules de société. Votre agent doit comprendre les détails de votre situation afin qu'il puisse faire la meilleure recommandation et s'assurer que vous êtes couvert de façon appropriée.

Vous assumez une responsabilité supplémentaire en autorisant les employés à conduire pour votre entreprise. Non seulement vous devez envisager une couverture d'assurance adéquate, mais aussi la responsabilité que vous prenez si quelque chose arrive à votre employé ou à un tiers utilisant un véhicule. Les accidents sont un fait malheureux de la vie, et vous devez vous préparer aux «quoi-si» pour protéger votre entreprise.

2. Frais d'entreprise imposables - Qu'est-ce qui est considéré comme une dépense d'entreprise légitime? Si vous avez un véhicule d'affaires, vous ne devriez pas le conduire pour un usage personnel. Sinon, vous devrez peut-être réclamer une partie de la valeur du véhicule en tant que revenu 1099.

Si vous conduisez un véhicule personnel à des fins professionnelles, vous devez suivre le kilométrage lié à votre activité. Le gouvernement autorise une valeur monétaire par mille considérée comme «une dépense d'entreprise raisonnable» aux fins de l'impôt. Il existe deux options pour déduire les dépenses d'automobile: le taux quotidien ou les dépenses réelles que vous engagez. Pour la plupart, le per diem est l'option la plus favorable. Parlez avec votre comptable personnel pour savoir ce qui est approprié pour vous. Visitez www. irs gov pour le taux permissible par mile actuel.

3. États financiers - Les états financiers afficheront uniquement les actifs appartenant à l'entreprise. Cela signifie que les véhicules personnels ne sont pas répertoriés comme actifs. Si les véhicules sont des actifs commerciaux, leur coût, l'amortissement cumulé et tout passif connexe apparaîtront au bilan.

4. Impôts fonciers - Les taxes foncières sur les véhicules sont souvent différentes pour des raisons personnelles et commerciales. Le titre du véhicule déterminera comment il est imposé par l'intermédiaire de votre entité gouvernementale locale. L'assurance est généralement basée sur l'attribution de titres afin de déterminer si le véhicule est destiné à un usage professionnel ou personnel.

5. Leasing vs achat - Il y a quelques aspects favorables à la location d'un véhicule d'entreprise par rapport à l'achat. Par exemple, le paiement du loyer est normalement entièrement déductible en tant que dépense sur votre compte de profits et pertes immédiatement. Cela peut représenter un avantage fiscal par rapport à l'achat.

Explorez ces cinq aspects avant de prendre une décision quant à l'achat d'un véhicule d'affaires et de le laisser conduire. Le site Web de l'IRS peut être très utile en détaillant des aspects spécifiques de l'utilisation des automobiles pour les entreprises qui vous aideront à décider ce qui est le mieux pour votre situation.