La finance

11 Attentes à définir pour votre comptable

En tant que propriétaires d'entreprise, nous aimons penser que nous pouvons apprendre toutes les compétences nécessaires pour mieux gérer nos entreprises. Mais est-ce que n'importe qui peut apprendre à faire ses livres? C'est comme dire que n'importe qui peut apprendre à être un artiste. Est-ce vrai? Peut être. Cependant, certains apprendront facilement les compétences et d'autres travailleront à développer les compétences pendant des années et seront toujours «moyens».

Vous pouvez être un propriétaire d'entreprise prospère avec une multitude de compétences, mais si la comptabilité est l'un de vos plus faibles liens, vous devriez probablement engager un comptable pour vous aider. Mais avant d'amener quelqu'un à bord, vous devez vous assurer qu'il sait quoi faire, et vous aurez besoin d'établir des attentes pour eux afin d'obtenir ce dont vous avez besoin.

Voici 11 attentes que vous devriez établir pour votre comptable afin de vous assurer qu'il fournira le service dont votre entreprise a besoin:

1. Votre comptable doit avoir une compréhension de base des termes comptabilité / comptabilité. Ils devraient avoir une compréhension de base de la différence entre les cinq types de comptes de base (actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses).

2. Ils doivent être orientés vers les détails. Vous avez besoin de quelqu'un qui soit capable de se concentrer sur les petites choses: cela permettra aux grandes choses de prendre soin d'elles-mêmes. Vous n'avez pas le temps de les garder; Ils doivent être en mesure de prendre en charge et de prendre soin de toutes les petites choses qui ont besoin d'attention quand il s'agit de vos opérations financières de base.

3. Ils doivent avoir une compréhension de la grande image. Si vous achetez un équipement, vont-ils comprendre le concept de la création des comptes d'actif et de passif? Savent-ils comment répartir le paiement entre les frais d'intérêt et la réduction du capital du passif?

4. Ils doivent avoir la volonté de suivre. Vous voulez quelqu'un qui s'assure que les projets et les questions sont suivis jusqu'à la fin. Ils doivent être responsables du suivi, car vous êtes trop occupé pour être responsable de l'achèvement du projet. Vous êtes là pour répondre à vos questions, mais les projets financiers doivent être quelque chose dont ils sont responsables.

5. Ils doivent avoir des états financiers mensuels disponibles au plus tard le 10 du mois suivant. Les trois états financiers de base comprennent le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.

6. Ils doivent comprendre comment faire le bon travail. Il est important qu'ils suivent tous les coûts par article et détail du travail. Le calcul du coût de l'emploi est essentiel pour connaître le coût réel de vos projets. Vous devez être en mesure de compter sur leurs informations pour être fiable.

7. Ils doivent avoir une compréhension de base de votre industrie. Bien que ce soit quelque chose qui peut être appris, vous serez en avance sur la courbe d'apprentissage si la personne que vous engagez a une compréhension générale de votre industrie. Et tandis que la tenue de livres pour un magasin de détail, un salon de coiffure, une entreprise de services Internet et bien d'autres ont les mêmes principes de base en comptabilité, ce n'est pas exactement la même chose. Chaque industrie a des termes différents et des aspects internes qui ne peuvent être appris sur le tas, alors assurez-vous de chercher quelqu'un avec de l'expérience dans votre secteur.

8. Ils doivent avoir de bonnes compétences en communication. Si votre comptable ne comprend pas quelque chose, il doit être prêt à demander des éclaircissements ou de l'aide. La communication est essentielle pour que vous compreniez bien ce qui se passe au bureau sans que vous ayez à faire le travail au jour le jour.

9. Ils doivent être en informatique. Les jours de presque tout faire à la main sont révolus depuis longtemps. Vous devez avoir un système de comptabilité informatisé pour pouvoir obtenir des rapports de qualité. Votre comptable ne devrait pas seulement connaître les bases de votre logiciel de comptabilité, mais devrait également être familier avec Word, Excel, e-mail et Internet.

10. Ils doivent être intéressés à poursuivre leur éducation. Ils devraient s'engager à améliorer leurs compétences avec des cours supplémentaires ou en auto-apprentissage pour s'assurer qu'ils restent à jour avec les compétences en comptabilité exigées par votre entreprise.

11. Ils doivent être prêts à s'engager fermement dans votre entreprise. Si vous embauchez un comptable à temps partiel, il est essentiel que vous trouviez quelqu'un qui fera de votre entreprise une priorité. Ne laissez pas votre comptable à temps partiel "serrer" leurs responsabilités dans votre vie personnelle. C'est l'un des plus grands problèmes que je vois avec de nombreuses petites entreprises. Les propriétaires permettent à leurs comptables de faire leur travail quand ils ont le temps. Mais en faisant cela, vous leur permettez de mettre votre entreprise au bas de leur liste «prioritaire». Vous avez besoin de quelqu'un qui se concentre sur les choses à faire.

Si vous voulez que votre entreprise fonctionne vraiment de manière rentable, il est essentiel que vous établissiez des attentes pour votre comptable avant de l'intégrer. De bons dossiers financiers sont essentiels à la réussite de votre entreprise. Si vous ne pouvez pas compter sur vos livres - ou votre comptable - alors comment allez-vous savoir où va votre entreprise? Définissez ces attentes pour votre comptable afin qu'ils soient une partie réussie de votre équipe. Vous allez mettre votre entreprise en place pour le succès.